Архив рубрики: Офисные/органайзеры

Средство создания «карт памяти» – XMind

Добавить комментарий

Не так давно мы рассматривали программу для создания интеллект-карт. Сегодня речь пойдет о другом продукте, позволяющем выполнять за нас подобную работу. Перед этим позвольте напомнить, что интеллект-карты являются средством, способствующим лучшему структурированию и более качественному усвоению различного рода информации. Чтобы лучше понять их суть, необходимо хоть раз воспользоваться традиционными инструментами (фломастерами или цветными карандашами) и собственноручно составить хотя бы несколько интеллект-карт. Но вернемся к софту. Одной из таких программ является XMind, рассмотрим бесплатный ее вариант, позволяющий создавать диаграммы любого вида и имеющий широкий набор инструментов.

Переходим на сайт, скачиваем дистрибутив, выбрав подходящую ОС (поддерживаются Windows, Mac OS X и Linux). Сразу необходимо упомянуть об одном небольшом недостатке: отсутствие полной русификации. Хотя пункты меню полностью переведены на русский, однако, все имеющиеся шаблоны русификации не имеют. В принципе, этот недостаток нельзя считать существенным, особенно если интеллект-карта будет создаваться с нуля.
XMind-1
Не вдаваясь в принципы построения диаграмм, выделим несколько моментов, которые можно оценить, как достоинства:
— большая функциональность (возможность построения диаграмм и схем различных типов);
— высокая степень наглядности, за счет использования множества стилей;
— удобное форматирование текста, изменение узлов и блоков «на лету»;
— наличие шаблонов, которые особенно помогут начинающим создателям интеллект-карт;
— возможность использования красочных маркеров.

Одна полезная функция, которую полноценно можно испробовать в pro-версии (она, естественно, платная) – проведение мозговых штурмов. Однако и в варианте free подобную вещь можно организовать. Необходимо создать один за другим несколько плавающих топиков (делается это двойным щелчком левой кнопки мыши), последовательно записывая в каждый из них свои идеи. После этого пункты растаскиваются по нужным веткам, а ненужные удаляются. Если удерживать при создании нажатым Alt, топики остаются в произвольном месте и не прилипают к блокам.
XMind-2
Вариантов использования интеллект-карт может быть огромное множество, при этом не важно, будет ли это список сотрудников, план курсовой или крупный бизнес-проект.

FREE your MIND или как не забыть самое важное

Добавить комментарий

Интересно, чем тот или иной человек пользуется, когда ему необходимо создать или реализовать какой-либо проект? Речь идет не о технической стороне реализации, а о том, какими средствами он пользуется на самой первичной стадии – мысленного осознания того, что нужно сделать. Приведем простой пример. Всем нам приходилось писать курсовые (дипломные) проекты. Так вот, после получения темы мы не имели абсолютно ничего, затем составлялся план проекта, для каждого его раздела подбирались подразделы и т.д. Затем начинался кропотливый процесс наполнения содержимого проекта. И здесь очень многие из нас допускали просчеты, забывали упомянуть какие-либо важные аспекты, упускали мелкие детали и делали другие ошибки. Как же сделать подобную работу, чтобы свести количество этих просчетов к минимуму?
freemind-1
Конечно, можно понадеяться на свою память, а можно составить на бумаге блок-схему реализации проекта. Помочь в этом и призван ряд программ, позволяющих составить так называемые «карты памяти» или ассоциативные карты. Обычно, чтобы не забыть о каком-то событии, мы используем различные заметки и памятки, но в упомянутом выше случае они не смогут помочь, поскольку рассчитаны на то, чтобы однократно или циклически (например, раз в год) напомнить о важном событии. Ассоциативные же карты построены таким образом, что все, что нам нужно, сконцентрировано в одном месте, а обозначение выполненных или невыполненных разделов производится при помощи пиктограмм.

Итак, знакомьтесь – FreeMind. Эта бесплатная программа для создания баз знаний и ассоциативных карт. Скачать FreeMind можно здесь. Что она умеет? FreeMind создает иерархическую схему с неограниченным количеством блоков. Вся информация представляется в наглядном виде, а ее восприятие упрощается, благодаря использованию около 50 иконок. Ветви можно сворачивать, оставляя лишь главные блоки и разворачивать их при необходимости. У программы русский интерфейс, что заметно облегчает ее изучение.
freemind-2
Окно программы практически не имеет границ, что позволяет разместить в одной карте огромное количество информации. Даже файл справки FreeMind’а сделан в ней самой, что является наглядным примером ее работы. На каждый блок можно поставить отметку, обозначающую степень ее важности, закончен ли данный пункт или он будет доработан позднее. Доверьте свои мысли искусственному интеллекту, освободите свой разум, пусть он занимается более важным делом.

Notepad++ взамен Блокнота

Добавить комментарий

Всем известно, что любая программа или страница в интернете, перед тем как предстать перед пользователем, должна быть написана на одном из языков программирования. Как правило, код программы является обычным текстом, написанным по особым, присущим каждому языку, правилам. Довольно часто для этого использовался стандартный Блокнот, входящий в состав Windows. Однако большинству программистов функций Блокнота было явно недостаточно, наверное, именно поэтому другие программисты решили помочь свои коллегам и разработали приложение, которое назвали Notepad++.
Notepad1
Бесплатная программа Notepad++ работает в среде Windows, имеет открытый исходный код и обладает неоспоримыми преимуществами, в сравнении с функционалом своего «безплюсового» собрата. Скачать Блокнот++ можно на сайте. Здесь находится инсталлятор, архив и исходный код текущей версии программы. Размер установочного файла невелик, а для полноценной установки вам потребуется около 20 Мб пространства вашего жесткого диска. При установке обязательно нужно в пункте «локализация» выбрать установку русского языка, иначе программу придется переустанавливать, поскольку по умолчанию в ней будет лишь один английский язык интерфейса.

Основное преимущество Notepad++ – поддержка синтаксиса практически всех известных языков программирования, что очень удобно для разработчиков любого ПО. Теперь коротко опишем основные возможности программы:
— подсветка синтаксиса множества популярных языков программирования;
— сворачивание (фолдинг) кода, дает возможность скрывать фрагменты текста или кода;
— запись макросов и их воспроизведение;
— сравнение файлов;
— поддержка различных кодировок и их конвертирование;
— выделение блоков текста;
— одновременная работа с несколькими документами во вкладках;
— поиск в документах, создание пометок;
— определение стилей.
Notepad2
Кроме того, функциональность Notepad++ можно расширить, используя плагины. К таким плагинам относятся модули, проверяющие орфографию, шифрующие текст, поддерживающие автоматизацию и многое другое.

Еще один аналог офиса – LibreOffice

Добавить комментарий

LibreOffice
Стремление найти бесплатные аналоги популярных, но дорогих программ, наверное, никогда не иссякнет. Вот и сейчас нам на глаза попался аналог офисного пакета Майкрософт. Ранее мы уже рассматривали OpenOffice, а сегодня предлагаем познакомиться с менее известным, но не менее мощным пакетом – LibreOffice. Его скачивание доступно со страницы (здесь можно выбрать либо русский вариант, либо скачать мультиязычную версию). Вместе с файлом помощи, скачиваемым отдельно, установочный модуль весит всего 200 Мб («всего», если сравнивать его с MS Office).

Итак, в пакет входит текстовый редактор Writer, электронная таблица Calc, презентационная программа Impress, редактор векторных изображений Draw, модуль редактирования формул Math и система для создания и управления статическими базами данных Base. Вам не показалось, что где-то мы это уже встречали? Подобный набор и с такими же названиями имеется в OpenOffice. И в этом нет никакого плагиата, просто весь пакет Либры основан на OpenOffice (он предоставляет всем желающим возможность подобных разработок, благодаря открытому исходному коду).

На первый взгляд, отличий от OpenOffice практически не наблюдается, однако, это не совсем так. Во-первых, LibreOffice позволяет из одного запущенного окна создавать любые документы, входящие в офис – очень удобно, ведь не нужно отдельно запускать каждое приложение. Во-вторых, LibreOffice поддерживает открытие и сохранение документов последних версий MS Office — .docx и .xlsx. В-третьих, есть очень много нововведений, которых нет в других похожих программах, такие, например, как автоматическое завершение набранных слов по нажатию Enter в текстовом редакторе.

Рассматривать каждую отдельную программу вряд ли необходимо, отметим лишь, что привыкаешь к каждому приложению довольно быстро, особенно, если у вас есть уже хоть небольшой опыт работы с другими подобными программами. Функциональность всего пакета увеличена, благодаря использованию специальных расширений. Например, расширение для импорта PDF документов или публикатор Wiki статей.

В целом, пакет LibreOffice оставил приятное впечатление, кстати, тестирование возможностей Writer’а проводилось путем написания этой статьи. После сохранения, этот документ без проблем открылся в Ворде. Если вам нужна бесплатная альтернатива офису, то LibreOffice как раз то, что вы долго искали.
LibreOffice

MS Office или OpenOffice – вот в чем вопрос

Добавить комментарий

OpenOffice
Если провести опрос, какую программу, после установки операционной системы, сразу ставят пользователи, то подавляющее большинство ответит: пакет офиса, с обязательной установкой Ворда и Экселя (хотя опытные юзеры наверняка сначала поставят антивирусник). Да, MS Office, несомненно, является успешным брендом, но платить немалые, по нашим меркам, деньги, для того чтобы в домашних условиях напечатать реферат для ребенка или посчитать месячный бюджет, никому не хочется. В действительности, регулярно появляющиеся новые версии этого продукта не несут ничего нового для простых пользователей, все, что нужно для них, было уже придумано лет десять, а то и больше, назад. Новые «придумки» лишь запутывают многих, чего только стоит изменение интерфейса и новый формат сохранения документов (docx и xlsx), появившиеся в 12 версии офиса (Офис 2007). Естественно, если вы читаете эти строки, то сейчас речь пойдет о бесплатном аналоге офиса от Microsoft.

Проект OpenOffice существует уже более 20 лет, позиционирует себя как абсолютно бесплатный продукт и не имеет никаких расширенных (за определенную плату) функций. Скачать его можно по ссылке, размер актуальной, на данный момент, версии 3.4.1 всего 139 Мб, а после установки полной версии, на диске будет занято порядка 300 Мб.

Пакет OpenOffice состоит из шести программ:
1. Writer – текстовый редактор, аналог MS Word.
2. Calc – электронная таблица, соответствующая майкрософтовскому Excel.
3. Impress – программа, позволяющая создавать презентации по типу PowerPoint.
4. Base – система создания и управления базами данных, как замена Access.
5. Math – инструмент для создания формул, подобный Equation из офиса MS.
6. Draw – векторный редактор, являющийся единственным инструментом, которому нет аналогов в MS Office.

Интерфейс любого приложения из состава OpenOffice не будет открытием для тех, кто пользовался версиями МС Офиса до 11 включительно: почти точно такое же меню, такие же панели инструментов. Отличия, конечно же, есть, но если поработать в Writer несколько дней, то о них практически и не вспомнишь. Подобная ситуация и с другими компонентами OpenOffice. Единственно отличие, как мы уже упоминали выше, наличие векторного редактора, который может заменить другой известный продукт от не менее известной компании, причем даже название программ частично совпадают – Draw.

Если вкратце подвести итоги, то OpenOffice является реальной альтернативой, которую многие пользователи сегодня используют. Тем более, стоит учесть, что именно MicroSoft ведет сверхактивную борьбу с распространением и использованием своих продуктов, а нелегальное их использование чревато большими штрафами и даже уголовным преследованием.

Чтение с экрана без особых проблем

Добавить комментарий

read assistant
Любители книг в последнее время сталкиваются с определенными проблемами. Новые произведения хотя и достаточно легко найти в книжном магазине, но стоят они не так уж дешево, да и времени на то, чтобы сходить и купить книгу катастрофически не хватает. При этом, в интернете довольно много ресурсов, на которых размещены книги в электронном (текстовом) виде. Что может быть лучше, чем расположиться за монитором своего любимого ноутбука с чашечкой кофе, читая заинтересовавший вас детектив или любовный роман? Но и тут возникают проблемы, ведь необходимо постоянно перемещать текст, листать страницы, почти как в обычной книге. Так может, есть возможность автоматизировать этот процесс? Ответ на этот вопрос – конечно же «Да!» Для этого есть одна небольшая программа, разработанная Владиславом Чурсиным, а называется она Read Assistant (помощник по чтению).

Что же может эта бесплатная, а других ведь мы и не рассматриваем, на этом сайте, программа? Создана она для того, чтобы позволить читать текстовые файлы больших размеров непосредственно с экрана монитора. Скачаем с сайта программы дистрибутив Read Assistant, распакуем архив и установим в считанные секунды. После запуска перед нами предстанет небольшое окно, верхняя часть которого отдана панели инструментов, а нижняя позволяет изменять скорость прокрутки. Причем панели для настройки появляются, только при наведении на них мышкой (хотя для удобства можно сделать так, чтобы они присутствовали постоянно).

Read Assistant работает с четырьмя типами файлов: обычные текстовые файлы .txt, файлы с гипертекстовой разметкой .htm, файлы MS Word — .doc, .rtf (в этом случае необходимо, чтобы была установлена одна из версий этой программы). Кроме того, программа может открывать текстовые файлы, заархивированные популярными архиваторами, в форматах zip, rar, ha, arj, lzh, arc, tar, zoo. Чтобы начать или остановить автоматический просмотр, нужно воспользоваться одним из вариантов: щелкнуть мышкой по тексту, либо нажать клавишу Enter или пробел.

Кроме непосредственной помощи при прочтении книг, Read Assistant имеет еще одну весьма удобную функцию – каталог, что поможет создать свою собственную электронную библиотеку. И хотя придется немного потрудиться с ее созданием, особенно в начале, потом вы сможете без труда найти нужную литературу, расположенную в разных местах компьютера.